论文是论说辨析某种观点、某种道理的文章，是在大量占有材料的基础上进行分析、综合、归纳、推理而取得的成果。论文写作，包括动笔撰写之前的论据调查、知识积累，以致论点的确立，材料的支持，文章的谋篇布局以及语言文字的组织，这整个过程实际上是一种科研活动。所以写论文并不仅仅是一般化地写出一篇文章，而是在从事科学研究。

　　档案学的研究以及由此而确定的档案论文的内容从大的方面来讲，可以分为三个部分：一是基础理论的研究;二是档案史，包括档案学史的研究;三是档案管理，包括档案保管与保护的原则、方法、技术的研究。这三个方面的研究中，又以第三个方面的研究工作范畴最大，课题最多，变化最快，与实践结合最为紧密。随着社会生产力的不断发展，档案的数量越来越多，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求越来越高。这就是求我们档案工作者面对不断出现的新问题，随之而调整、补充、修改、完善我们已有的工作原则和方法，引进新的思想和新的技术，提高档案工作的管理水平，以先进、有效的手段提供档案信息，满足与回报社会公众对档案利用的需求，推动社会的发展。